POS-Systeem of een kassa?
Wellicht zie je door de bomen het bos niet meer. Hieronder een aantal feiten op een rij:
Een point-of-sale systeem (POS) is een computer met randapparatuur zoals een scanner, bonprinter en geldlade.
Alle transacties lopen via deze computer. Hij slaat ze op, houdt alles goed bij, berekent dagomzet, de totale btw van de dag of hoe vaak een artikel verkocht is in een bepaalde periode. Hierdoor kan de computer tijd besparen qua administratie wat een groot voordeel is.
Een nadeel
Het verschil met een kassa is het internetgebruik. Een POS systeem is een kassa op een computer. En je gebruikt daarbij internet.
Geen internet; geen POS systeem.
Enkele mogelijkheden:
Een POS systeem biedt de mogelijkheid om diverse ‘kassa’s’ aan elkaar te koppelen. Ze biedt meer functionaliteiten dan een ‘gewone’ kassa. Voorbeelden van deze functionaliteiten zijn:
Je hebt een PC (Touchscreen) nodig en daarbij de ‘kassa benodigdheden’ zoals een scanner, bonprinter etc. Je kunt de PC zelf aanschaffen, maar dan moet je wel letten op de systeem eisen. Er is een verschil tussen Windows en Macintosh. Meestal bieden POS systeem leveranciers totaal pakketten aan. Dit is vaak een stuk goedkoper dan wanneer jezelf in de winkel een PC aanschaft.
POS Systeem:
✓ POS Systeem biedt meer functionaliteiten.
✓ Het POS Systeem kan gekoppeld worden aan een voorraadadministratie, webwinkel en/of financiële administratie.
✓ Je bent afhankelijk van internet.
✓ Kan op maat gemaakt worden.
✓ Omnichannel mogelijkheden.
Kassa:
✓ Een ‘gewone’ kassa is niet onderhevig aan traag internet of in de ergste gevallen, uitval van internet.
✓ De snelheid van een ‘gewone’ kassa is optimaal.
✓ Geen maandelijkse hostingkosten.
✓ De mogelijkheden zijn beperkt t.o.v. een POS Systeem.
✓ Hogere investering in kassa apparatuur.
Een laatste tip
Voordat je overgaat tot de aankoop van een POS Systeem geven wij je nog een belangrijke tip:
Wijzig de standaard aanmeldingsgegevens (wachtwoorden en gebruikersnamen) die je meegeleverd krijgt! Dit is essentieel om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Mocht je geïnteresseerd zijn in wat wij leveren? Neem contact met ons op en maak een gratis afspraak!
Mobiele kassa
ActaSmart is een stukje software die van een PDA een kassa maakt gekoppeld aan je administratie. Klanten hoeven niet langer naar de kassa te lopen, daardoor maakt het plaats voor meer persoonlijk contact met de klant.
Creditmanagement systeem
Automatiseer je debiteurenbeheer. Verlaag je debiteurensaldo met CMS. Krijg openstaande vorderingen eerder betaald.
Optimaliseert de cashflow en straal professionaliteit uit.
Heb je een groothandel?
Om je cash en carry goed te kunnen managen is een ERP systeem onmisbaar. Dit systeem helpt je als ondernemer je processen te stroomlijnen zoals voorraadbeheer, boekhouding, relatiebeheer, orderinvoer en verwerking.