Verschillen
POS-Systeem of een kassa?
Wat is het verschil tussen een POS Systeem en een kassa?
Wellicht zie je door de bomen het bos niet meer. Hieronder een aantal feiten op een rij:
Een point-of-sale systeem (POS) is een computer met randapparatuur zoals een scanner, bonprinter en geldlade.
Alle transacties lopen via deze computer. Hij slaat ze op, houdt alles goed bij, berekent dagomzet, de totale btw van de dag of hoe vaak een artikel verkocht is in een bepaalde periode. Hierdoor kan de computer tijd besparen qua administratie wat een groot voordeel is.
Een ouderwetse kassa is vaak niet aangesloten op internet.
Internet
Een nadeel
Het verschil met een kassa is het internetgebruik. Een POS systeem is een kassa op een computer. En je gebruikt daarbij internet.
Geen internet; geen POS systeem.
Enkele mogelijkheden:
Een POS systeem biedt de mogelijkheid om diverse ‘kassa’s’ aan elkaar te koppelen. Ze biedt meer functionaliteiten dan een ‘gewone’ kassa. Voorbeelden van deze functionaliteiten zijn:
Je hebt andere hardware nodig en daarbij de ‘kassa benodigdheden’ zoals een scanner, bonprinter etc. Je kunt de hardware zelf aanschaffen, maar dan moet je wel letten op de systeem eisen. Meestal bieden POS systeem leveranciers totaal pakketten aan. Dit is vaak een stuk goedkoper dan wanneer jezelf in de winkel hardware aanschaft.
POS Systeem:
✓ POS Systeem biedt meer functionaliteiten.
✓ Het POS Systeem kan gekoppeld worden aan een voorraadadministratie, webwinkel en/of financiële administratie.
✓ Je bent afhankelijk van internet.
✓ Kan op maat gemaakt worden.
✓ Omnichannel mogelijkheden.
Kassa:
✓ Een ‘gewone’ kassa is niet onderhevig aan traag internet of in de ergste gevallen, uitval van internet.
✓ De snelheid van een ‘gewone’ kassa is optimaal.
✓ Geen maandelijkse hostingkosten.
✓ De mogelijkheden zijn beperkt t.o.v. een POS Systeem.
✓ Hogere investering in kassa apparatuur.
Tip
Waar moet je aan denken?
Voordat je overgaat tot de aankoop van een POS Systeem geven wij je nog een belangrijke tip:
Wijzig de standaard aanmeldingsgegevens (wachtwoorden en gebruikersnamen) die je meegeleverd krijgt! Dit is essentieel om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Mocht je geïnteresseerd zijn in wat wij leveren? Neem contact met ons op en maak een gratis afspraak!
Benieuwd naar meer onderwerpen?
Checklist kassa
Het kiezen van een kassasysteem dat bij jou en je onderneming past, kan best lastig zijn. Daarom deze korte checklist om je te helpen bij deze keuze.
Maak je webshop vindbaar
Omdat je een webshop hebt wil dat nog niet zeggen dat iedereen je kan vinden op internet. Dit kost wat tijd en moeite. Ontdek hier 6 tips om je webshop vindbaar te maken…
5 Marketing tips
Je bent een kleine ondernemer en je wil aan marketing doen, maar je hebt een klein budget en geen idee hoe je dat aan moet pakken.