5 redenen om geen gratis kassa app te nemen
Het klinkt aanlokkelijk om ook op een kassasysteem te besparen. Een gratis kassa app klinkt natuurlijk als een fantastische oplossing, maar wat zijn dingen waar je toch even bij stil moet staan?
Ons advies is: Zie de kassa niet als bijzaak. Denk lange termijn en investeer in een goed kassasysteem.
Biedt een gratis kassa app voldoende technische service en support?
Nee, een gratis kassa app biedt meestal geen service. Maar goede service verdient zich snel terug. Bij een gratis app hoor je bij de laagste prioriteit. Heb je een probleem op een drukke zaterdag? Dan ben je afhankelijk van een community-forum of een helpdesk met een wachttijd van meerdere dagen. Goede support verdient zichzelf snel terug — één gemiste kassasessie kost je meer dan een heel jaar abonnement.
Worden gratis kassa apps regelmatig geüpdatet en zijn ze bugvrij?
Dat is vaak onduidelijk — en dat is precies het risico.
Gratis apps worden vaak onderhouden door kleine teams of worden na verloop van tijd stopgezet. Je weet nooit wanneer de volgende update komt. Een bug in je kassasoftware kan betekenen dat bonnen niet kloppen, betalingen dubbel worden geboekt of je voorraad niet meer klopt — met alle gevolgen voor je administratie van dien.
Voldoen gratis kassa apps aan de Nederlandse eisen voor omzetbelasting en financiële vastlegging?
Niet altijd — en dat kan je bij een belastingcontrole duur komen te staan.
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan hoe je omzetbelasting vastlegt en bewaart. Veel gratis kassa-apps zijn ontwikkeld voor de Amerikaanse of Britse markt en voldoen niet automatisch aan de Nederlandse regels. Zo moet elke kassabon een btw-uitsplitsing bevatten en moeten transacties minimaal 7 jaar bewaard blijven.
Wel compliant, wel betaalbaar
ActaSmart: een volwaardig kassasysteem vanaf €50/mnd
Voor minder dan €2 per dag heb je een kassasysteem dat wél voldoet aan Nederlandse wetgeving, wél updates krijgt en wél meeschaalt als je wilt groeien.
- ✓ 100% compliant met de Nederlandse Belastingdienst
- ✓ Koppelbaar met Exact Online, SnelStart en AFAS
- ✓ Geen verborgen hardware- of transactiekosten
Is gratis kassa software uit het buitenland geschikt voor de Nederlandse markt?
Vaak niet — en de software is dan ook maar het halve verhaal.
Veel gratis kassa-apps zijn bewust gekoppeld aan hun eigen hardware. De software is gratis, maar je bent verplicht hun pinautomaat, tablet of printer te gebruiken — en die zijn dat zeker niet. Zo betaal je alsnog meer dan bij een transparant betaald abonnement, bovendien zonder de flexibiliteit om je eigen apparatuur te kiezen.
Zijn gratis kassa apps echt gratis, of zijn er verborgen kosten voor hardware en koppelingen?
Ze zijn zelden écht gratis als je verder wilt groeien.
Start je klein, dan lijkt een gratis app prima. Maar zodra je wilt koppelen met je boekhouding, een webshop wilt starten of voorraadbeheer wilt automatiseren, loop je tegen een muur. Die koppelingen zijn bij gratis apps óf niet beschikbaar, óf verstopt achter een duur betaald plan. Een kassasysteem dat nu gratis is maar je groei later blokkeert, is op de lange termijn de duurste keuze die je kunt maken.
Is het mogelijk om een gratis kassa app te koppelen aan pinautomaten en weegschalen?
Vaak is dit lastig. Want je loopt vaak tegen compatibiliteitsproblemen, technische koppelingen en beperkte ondersteuning aan. Niet elke pinautomaat werkt met elke kassa-app. En dat geldt zeker voor weegschalen. De kassa-apps van SumUp en iZettle zijn geheel gratis, maar ze werken bijvoorbeeld alleen met de bijbehorende pinautomaten. En deze pinautomaten zijn natuurlijk niet gratis.
Kan ik mijn gratis kassa app later koppelen aan een webshop of boekhoudpakket?
Wil je groeien dan is het goed om te investeren in een goed kassasysteem met het oog op uitbreidingen.
Misschien wil je later een webshop? Kun je die dan koppelen aan je kassa?
De professionele oplossing: ActaSmart
Je hebt nu de risico’s gezien van systemen zonder de juiste service, updates of koppelingen. Wij geloven dat jou groei een solide basis verdient.
ActaSmart is precies ontworpen om al deze bezwaren weg te nemen:
100% compatibel: Gegarandeerd compatibel met alle Nederlandse financiële wetgeving en processen.
Volledige integratie: ActaSmart is een alles-in-één kassasysteem dat direct koppelt met je pinautomaat, weegschaal, webshop en boekhouding. Geen verborgen kosten, geen incompatibiliteit.
Lange termijn groei: Onze systemen zijn schaalbaar, of je nu een desktop/tablet kassa nodig heeft of een mobiele kassa voor je personeel.
Investeer in een systeem dat meegroeit met jou ambitie.
Checklist kassa kopen
Het kiezen van een kassasysteem dat bij je past, kan best lastig zijn. Daarom deze korte checklist om je te helpen bij deze keuze.
Boekhoudkoppeling
Heb je een hekel aan dubbel werk? Koppel dan je kassa aan je boekhoudsysteem en bespaar tijd. Ontdek hier meer voordelen.
Supermarkt oplossing
Een complete oplossing: Van kassa tot voorraadbeheer en zelfscan-oplossingen, wij leveren de technologie die je nodig hebt voor een soepele winkelervaring.