0881101000 info@actablue.com

Tips opruimen mailbox

Een overvolle mailbox! Komt dat bekend voor?
Vaak is dit het geval als we terugkomen van vakantie. Maar zelfs als je niet op vakantie bent geweest kan je postvak aardig volstromen.
Dus zit je bijna tegen je opslaglimiet aan of wil je gewoon overzicht in je postvak? Lees dan snel verder!
Wat je eerst kunt doen is mappen aanmaken op onderwerp of thema. Daardoor kun je je mails eenvoudig archiveren.
Sorteer mails op afzender.
Zo kun je in één keer bijvoorbeeld alle nieuwsbrieven van een bepaald bedrijf opruimen.
Maak regels aan. Wanneer u dat doet kunt het programma mails voor u laten sorteren bij binnenkomst. Dit kan op afzender maar ook op een bepaald woord. Dat scheelt heel veel archiveertijd.
Wat ook nuttig kan zijn is een map ‘beantwoorden’. Hier plaatst je je mailtjes in waar je wat langer voor nodig hebt om te beantwoorden, maar beslist niet mag vergeten. En plan dan ook een moment op de dag in om mails te beantwoorden uit die map anders stroomt deze map ook weer vol.
Maak de prullenbak leeg.
Dit wordt vaak vergeten. Je denkt dat je alle mail hebt weggegooid maar ze zitten nog netjes in je prullenbak.
Plan je ‘mail opruim moment’. Probeer elke dag een paar minuutjes vrij te maken om je postvak op te schonen. Wanneer je het netjes bijhoudt hoef je niet in één keer heel veel te doen.

Meer weten?

Laat je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact op!

grow by Daria Moskvina from the Noun Project